Papierloos is een concept dat de eliminatie van al het papiergebruik in huis, op kantoor of op school betreft. Hoewel het gebruik van papier is afgenomen, is de gebruiker van papier nog steeds overwegend en zijn er niet veel bedrijven die volledig papierloos zijn .

Waarom papierloos gaan?

• Bespaart bomen - Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar de gemiddelde boom produceert minder dan 100.000 vellen papier, wat niet veel is. Bomen produceren zuurstof, en hoewel ze een enorme bron zijn, is het nog steeds een bron die kan worden uitgeput.
• Bespaart inkt en toner - Uw printerinkt en toner zijn de duurste verbruiksartikelen. Als u uw afdrukken beperkt, bespaart u inkt en toner, waardoor u geld bespaart.
• Bespaart ruimte - Het bewaren van papieren documenten, boeken, tijdschriften en handleidingen neemt ruimte in beslag. Een elektronische versie neemt echter geen ruimte in beslag.
• Bespaart energie - Uw printer gebruikt energie en als u zich op een school of bedrijf bevindt waar de printer de hele dag aanstaat, klopt het.
• Bespaart geld - Niet-afdrukken bespaart energie, papier, inkt en toner. U bespaart ook geld in de verzendkosten, omdat elektronische documenten niets kosten om via internet te verzenden. Ook in het geval van boeken en tijdschriften is de elektronische versie altijd goedkoper dan de papieren versie.
• Bespaart tijd - Bij het afdrukken van een document met tientallen pagina's kost het tijd om elk van de pagina's af te drukken. Ook kan het verzenden en ontvangen van documenten, e-books of andere elektronische documenten in enkele minuten in plaats van dagen worden gedaan.

Tips om papierloos te gaan

• Denk na voordat u afdrukt : voordat u iets afdrukt, moet u beslissen of wat u afdrukt in elektronische vorm kan worden gebruikt.
• Afdrukken naar PDF - Alles kan worden afgedrukt naar een PDF-bestand. Afdrukken is niet altijd de enige optie om een ​​kopie van iets te krijgen. Na het afdrukken kunt u die PDF aan een e-mail toevoegen en op uw computer opslaan.
• Gebruik uw smartphone - Als u een smartphone heeft, gebruik deze dan voor uw boodschappenlijstjes, actielijsten of echt een lijst. Dit bespaart niet alleen papier, maar deze lijsten kunnen ook met anderen worden gedeeld, zijn altijd bij u en zullen minder snel verloren gaan.
• Bespaar op de cloud - Documenten en bestanden kunnen worden opgeslagen in cloudtools zoals Evernote, Google Docs en Dropbox. Door ze in de cloud op te slaan, kunnen meerdere personen toegang krijgen en het bestand bijwerken vanaf elk apparaat (bijvoorbeeld een computer, telefoon of tablet) met internettoegang.
• Digitale handtekeningen - Sommige bedrijven moeten mogelijk documenten afdrukken vanwege de noodzaak van handtekeningen. Tegenwoordig accepteren veel bedrijven echter digitale handtekeningen en hoeven niet langer alle documenten te worden afgedrukt.
• Een e-reader of tablet aanschaffen - Investeren in een e-reader of tablet kan geld besparen en uw papiergebruik aanzienlijk verminderen, vooral als u een fervent lezer bent of leesvoer nodig hebt voor school of werk.
• Maak het moeilijk om te printen - Veel mensen printen omdat het handig is. Maak het moeilijk door uw printer uit te schakelen, wat ook geld bespaart op de energierekening en mogelijk zelfs printerinkt bespaart.
• Dubbelzijdig afdrukken - Als er geen sprake is van afdrukken, druk dan dubbelzijdig in plaats van eenzijdig af.

Bedrijfstermen, Elektronisch kantoor, Kantoorautomatisering, Soft copy