Om een volledige kolom of rij in een spreadsheet te selecteren, klikt u op de kolomkop of rijkop. Als u bijvoorbeeld op de kolomkop "H" hebt geklikt (in de onderstaande afbeelding rood gemarkeerd), is de kolom "H" gemarkeerd. Als u op de rijkop "16" (ook gemarkeerd in rood) hebt geklikt, is de 16e rij gemarkeerd.

Nadat een kolom of rij is gemarkeerd, kunt u alle eigenschappen of wijzigingen toepassen die in een afzonderlijke cel kunnen worden aangebracht. Wanneer bijvoorbeeld een hele kolom is gemarkeerd, kunt u klikken op het middelste tekstpictogram om alle tekst in die kolom te centreren. U kunt ook op de delete-toets op het toetsenbord drukken om alle gemarkeerde inhoud te verwijderen.
Tip: u kunt meerdere kolommen en rijen selecteren door de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt te houden en te klikken op elke kolom- of rijkop die u wilt markeren.