E-mail vervalt of deactiveert met inactiviteit
Veel gratis online e-maildiensten zullen een e-mailaccount dat niet in gebruik is zoveel dagen uitschakelen of verwijderen. Gebruikers die niet minstens één keer per dertig dagen inloggen op hun e-mailaccount, kunnen hun accounts bijvoorbeeld deactiveren.
Tip: degenen die Gmail gebruiken, een andere populaire gratis online e-mailservice, verliezen hun e-mail niet als het account negen maanden niet actief is.
Bijna alle gebruikers die betalen voor hun e-mail of hun e-mail wordt door hun internetprovider (internetprovider) ontvangen, wordt hun e-mail niet uitgeschakeld of beëindigd. U kunt echter quota-problemen tegenkomen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Als uw e-mailadres is uitgeschakeld of niet meer bestaat, verliest u permanent alle e-mail die u hebt ontvangen, evenals alle e-mailadressen of contacten die door de service worden bewaard.
E-mail overschrijdt toegewezen quota of toegewezen berichtentelling
Hoewel het overschrijden van het toegewezen quotum (de beschikbare opslagruimte van uw account) uw e-mailaccount niet uitschakelt, voorkomt u dat u nieuwe e-mailberichten ontvangt. Om schijfruimte te besparen, bieden veel e-mailproviders elke gebruiker slechts zoveel ruimte om zijn e-mail online op te slaan. Dit betekent dat als u uw e-mail niet regelmatig onderhoudt of uw e-mail vaak onvoldoende op uw computer downloadt, er onvoldoende ruimte is en u geen nieuwe e-mailberichten kunt accepteren.