Outlook.com (online e-mailservice)
- Wanneer u bent aangemeld bij uw Outlook.com e-mailaccount, klikt u op de pijl omlaag naast het Outlook-logo en de naam in de linkerbovenhoek.
- Klik op de optie Mensen .
- Klik op de optie Nieuw om een nieuw contact toe te voegen.
- Voer alle gegevens van de contactpersoon in.
- Klik op Opslaan om de nieuwe contactpersoon op te slaan.
Microsoft Outlook 2013
- Als Microsoft Outlook is geopend, klikt u op de optie Personen in de strook linksonder in het scherm.
- Klik op het tabblad Start in het lint op de optie Nieuw contact in het gedeelte 'Nieuw' links bovenaan.
- Voer alle gegevens van de contactpersoon in.
- Als u de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt opslaan en een andere contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op de optie Opslaan & Nieuw . Als u alleen de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt maken, klikt u op de optie Opslaan en sluiten .
Tip: u kunt ook een contactpersoon toevoegen door een inkomend e-mailbericht te openen, klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon waarvoor u een contactpersoon wilt maken en selecteer de optie Toevoegen aan Outlook-contactpersonen .
Microsoft Outlook 2007 en 2010
- Terwijl Microsoft Outlook is geopend, klikt u op de optie Contactpersonen onder in het linkernavigatievenster.
- Klik op het tabblad Start in het lint op de optie Nieuw contact in het gedeelte 'Nieuw' links bovenaan.
- Voer alle gegevens van de contactpersoon in.
- Als u de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt opslaan en een andere contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op de optie Opslaan & Nieuw . Als u alleen de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt maken, klikt u op de optie Opslaan en sluiten .
Tip: u kunt ook een nieuw contact toevoegen door een inkomend e-mailbericht te openen, klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon waarvoor u een contact wilt maken en selecteer de optie Toevoegen aan Outlook-contactpersonen .
Microsoft Outlook 2003
- Terwijl Microsoft Outlook is geopend, klikt u op de optie Contactpersonen onder in het linkernavigatievenster.
- Klik in het menu boven aan het venster op Bestand en selecteer de optie Nieuw . U kunt ook op de knop Nieuw klikken in de werkbalk bovenaan.
- Voer alle gegevens van de contactpersoon in.
- Als u de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt opslaan en een andere contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Opslaan & Nieuw . Als u alleen de nieuw ingevoerde contactpersoon wilt maken, klikt u op de optie Opslaan en sluiten .
Tip: u kunt ook een nieuwe contactpersoon toevoegen door een inkomend e-mailbericht te openen, klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon waarvoor u een contactpersoon wilt maken en selecteer de optie Toevoegen aan Contactpersonen .
Voordelen van het toevoegen van contactpersonen
Het opslaan van contacten verhoogt uw productiviteit in Microsoft Outlook. Hieronder staan enkele voorbeelden van de toegevoegde hulpprogramma-contacten.
- U hoeft niet langer iemands e-mailadres te onthouden; het kennen van hun naam zal voldoende zijn. Als u een naam in een e-mail typt, wordt de contactpersoon voor de gebruiker weergegeven en wordt de e-mail naar het primaire e-mailadres van de gebruiker verzonden. U kunt ook tijdens het typen op Ctrl + K drukken om de naam automatisch aanvullen.
- Als u groepen contactpersonen maakt, kunt u meerdere personen tegelijkertijd een e-mail sturen. U kunt bijvoorbeeld een groep van uw gezinscontacten maken en gewoon 'Familie' in de e-mail typen om al uw gezinsleden te e-mailen. Groepen worden gemaakt in het gedeelte Adresboek.
- Stel regels in via de Microsoft Rules Wizard om bepaalde taken uit te voeren bij het ontvangen van een e-mail van een bepaalde gebruiker. Als u bijvoorbeeld een belangrijk contact hebt, kunt u een regel maken om u op elk gewenst moment op de hoogte te stellen van een e-mail.