Als alternatief wordt een papieren kopie bedoeld, een papieren versie is elke informatie die op papier is afgedrukt. Gedrukte exemplaren maken het mogelijk gegevens te lezen zonder de noodzaak van een computer en zijn vaak vereist wanneer iemand een document moet ondertekenen.

Een hardcopy kan worden aangemaakt met behulp van een printer (bijv. Dot matrix-printer, inkjetprinter, laserprinter, enz.) En een typemachine.

Hoe wordt een hardcopy teruggezet op een computer?

Om een ​​digitale versie van een papieren versie (zachte kopie) te maken, wordt een optische scanner of OCR gebruikt. Een OCR-weergave van een tekstdocument kan in een tekstverwerker worden gewijzigd.

Waarom zou iemand een papieren versie moeten maken?

Naarmate meer en meer mensen overstappen naar digitale en papierloze oplossingen, zijn er niet veel redenen om een ​​papieren versie te maken. In hard copies zijn echter nog steeds enkele toepassingen te vinden die we hieronder hebben vermeld.

1. Ze zijn handig wanneer een document moet worden ondertekend.
2. Ze zijn nodig voor iemand die geen toegang heeft tot een computer of digitaal apparaat.
3. Ze zijn nodig voor rapporten voor school.
4. Ze zijn nodig bij het afdrukken voor juridische archivering of belastingen waarvoor een papieren versie is vereist.
5. Ze zijn nodig voor kopieën van ontvangstbewijzen, bewijs van aankoop of voltooide service.

Wat is het verschil tussen een papieren versie en een zachte kopie?

Een papieren versie is fysiek, zoals een belastingformulier, een gedrukt document of een tekstboek. Een soft-copy is een digitale versie van deze media die op een opslagapparaat wordt bewaard.

Uitvoer, Afdrukken, Afdrukvoorwaarden, Afdruk, Afdrukvoorbeeld, Soft copy, Terminologie van de Word-processor