Hoe een bestaand document te openen

Voordat een document kan worden geopend, moeten de locatie en het bestandstype bekend zijn of worden geïdentificeerd. Als u bijvoorbeeld een document wilt openen dat u met Microsoft Word hebt gemaakt, bevindt dit zich waarschijnlijk in de map Mijn documenten en is het een Word-document (bestandsextensie .doc of .docx). Op deze pagina geven we u tips en hulp bij het vinden, identificeren en openen van een documentbestand op uw computer.

  • Het documentbestand zoeken.
  • Het identificeren van het bestand.
  • Het bestand openen.

Als u een bestand bent kwijtgeraakt of niet zeker weet waar een bestand op de computer is opgeslagen, hebt u enkele opties die u kunt gebruiken om dat bestand te vinden en te openen.

Recente documenten

Als het document onlangs is geopend, kunt u de functie voor recente documenten gebruiken. Open het programma waarin u het document eerder hebt bekeken en klik op Bestand en vervolgens op Recent .

Mijn Documenten

Als u Microsoft Windows gebruikt, slaat het standaard alle documenten op in de map Mijn documenten of Documenten, tenzij u hebt gewijzigd waar u het bestand wilt opslaan. Als u een verloren bestand probeert te vinden dat op de computer is gemaakt, kijkt u eerst in dit gedeelte van de computer.

  • Hoe Windows Mijn documenten of documenten te openen.

downloads

Als het document dat u probeert te vinden, is gedownload van internet, bevindt het bestand zich waarschijnlijk in de standaardmap Downloads. We raden aan dat, als dit een bestand is dat u wilt bewaren nadat u het hebt gedownload, u het bestand naar Mijn documenten moet verplaatsen of naar een locatie die u in de toekomst nog zult onthouden.

Temp-map e-mail

Als u het bestand hebt geopend vanuit een e-mailbijlage in een e-mailprogramma dat op uw computer wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld Microsoft Outlook), is het waarschijnlijk dat het bestand is opgeslagen op een tijdelijke locatie. Tenzij het bestand op de computer wordt opgeslagen, behandelen de meeste programma's elke bijlage als iets tijdelijks. Als het een tijdje geleden is dat u het bestand hebt geopend, is het helaas al verwijderd en moet het opnieuw worden geopend vanuit de oorspronkelijke e-mail met. Nadat u het bijgevoegde bestand opnieuw hebt geopend, slaat u het op een locatie op voor toekomstige toegang.

Zoeken en zoeken

Tenslotte, als geen van de bovenstaande suggesties heeft geholpen of u nog steeds problemen ondervindt bij het vinden van het bestand, kunt u de zoekfunctie van Windows of besturingssysteem gebruiken om bestanden op uw computer te zoeken.

  • Bestanden zoeken op een computer.

Het identificeren van het bestand

Nadat het bestand is gevonden, moet het worden geïdentificeerd om te bepalen welk programma het bestand kan bekijken. Wanneer het bestand een bekend bestandstype is van een programma dat op de computer wordt uitgevoerd, is het bestand aan dat programma gekoppeld. Een bestand met de extensie .DOC of .DOCX is bijvoorbeeld gekoppeld aan het Microsoft Word-programma, maar kan ook worden geopend met programma's die dat bestandstype kunnen openen.

De eenvoudigste methode voor het identificeren van het bestandstype in Windows en de meeste computers is met behulp van de bestandsextensie. Hieronder vindt u een lijst met de meest voorkomende bestandsextensies die worden gebruikt met documenten en de bijbehorende programma's.

BestandsextensieBijbehorend programma
.ABWAbiWord-documentbestand.
.DOC, .DOCXMicrosoft Word-document. De meeste tekstverwerkers van vandaag kunnen dit soort bestanden openen, maar beschikken mogelijk niet over alle functies die beschikbaar zijn in Microsoft Word.
.HTM, .HTMLEen webpagina die via elke browser kan worden bekeken. Voor het bewerken van het bestand is echter een teksteditor of een HTML-editor nodig.
.odtOpen documentbestandstype dat het vaakst wordt gebruikt met opensource-tekstverwerkers zoals OpenOffice Writer.
.PDFAdobe PDF-bestand dat kan worden geopend in Adobe Acrobat Reader en elke PDF-lezer. Niet veel programma's ondersteunen echter de mogelijkheid om een ​​PDF te bewerken.
.RTFEen rijk tekstbestand dat kan worden geopend in de meeste teksteditors en tekstverwerkers.
.TEKSTEen .txt-bestand is een gewoon tekstbestand dat in elke teksteditor kan worden geopend.
.WKS, .WPSMicrosoft Works-bestand dat kan worden geopend in Microsoft Works, Microsoft Word en sommige tekstverwerkers.
.XLS, .XLSXMicrosoft Excel-spreadsheets die worden geopend met Microsoft Excel en de meeste spreadsheetprogramma's.

Het bestand openen

Zodra het programma is gevonden en geïdentificeerd, wordt het document in de documentviewer geopend door te dubbelklikken op het bestand. Als het bestand niet wordt geopend of wordt een vakje Openen met weergegeven, heeft de computer geen bijbehorend programma waarmee het document kan worden geopend. Een programma of viewer moet worden geïnstalleerd voordat dat bestand kan worden geopend.

U kunt het bestand ook openen via elk programma dat dit document kan openen door op Bestand te klikken en vervolgens op Openen of op de sneltoets Ctrl + O in het programma.