Hieronder staan ​​de meest voorkomende oorzaken voor een te groot document bij het opslaan als PDF-bestand. De meeste gebruikers zullen merken dat de PDF te groot is wanneer ze proberen de PDF in e-mail te verzenden en realiseren dat deze de toegestane grootte overschrijdt. De meeste e-maildiensten staan ​​geen bijgevoegde bestanden toe die groter zijn dan 3 tot 5 MB.

DPI

De dots per inch (DPI) van de gescande afbeelding is vaak de primaire oorzaak van een groot PDF-bestand. Standaard scannen de meeste scanners afbeeldingen met 300 DPI, wat de minimale DPI is voor elke afbeelding die na het scannen wordt afgedrukt. Voor een PDF die voor schermlezen is, moet de DPI echter 72 zijn.

Opslaan als kleur

Omdat de meeste gescande objecten documenten met alleen tekst zijn, hoeven ze niet in kleur te zijn. Zorg ervoor dat uw afbeeldingen zwart en wit zijn en niet van kleur.

Kleur instellingen

Zelfs nadat u uw scanner in zwart-wit hebt ingesteld, kan sommige scannersoftware andere kleurinstellingen mogelijk maken. Nadat u de afbeelding in zwart-wit hebt ingesteld, moet u ervoor zorgen dat alle kleurinstellingen, zoals "Kleurdiepte", ook worden verlaagd.

PDF-conversie

Als de bovenstaande suggesties zijn gedaan en de afbeeldingsgrootte klein is, maar de PDF nog steeds groot is, kan de boosdoener de PDF-software zijn die de conversie uitvoert. Zorg ervoor dat de instellingen in de software die de PDF converteert correct zijn ingesteld. Nogmaals, we stellen voor ervoor te zorgen dat de PDF-resolutie 72 DPI is . PDF-programma's kunnen ook verschillende manieren hebben om een ​​PDF op te slaan. In PrimoPDF kunt u bijvoorbeeld de PDF opslaan als 'Scherm', 'eBoek', 'Afdrukken' en 'Prepress'. Voor de meeste gebruikers moet het PDF-bestand op het scherm worden bekeken, dus de instelling "Scherm" kan worden gebruikt.

Adobe Acrobat Pro

Als u de niet-vrije versie van Adobe Acrobat Pro hebt, kan dit programma ook de PDF verkleinen met behulp van de optie Verkleind in grootte onder Document . U kunt ook de PDF Optimizer in Geavanceerd gebruiken .

Andere e-mailsuggesties

Als u de bovenstaande suggesties heeft geprobeerd en de bestandsgrootte nog steeds te groot is voor e-mail, kunt u de onderstaande suggesties overwegen.

• Comprimeer het bestand - Comprimeren van het bestand als een .zip of andere bestandscompressie maakt het bestand kleiner in omvang.
• Google Drive - Google Drive, specifiek Google Docs, is gratis en biedt 5 GB opslagruimte en laat toe om PDF- en andere documentbestanden te uploaden en te delen.
• Gebruik een andere online service - Met veel online services kunt u grote bestanden verzenden en opslaan.