Het uitvoeren van gegevensvalidatie is belangrijk om ervoor te zorgen dat binnenkomende gegevens juist en volledig zijn en op geen enkele manier corrupt zijn. Beschadigde gegevens kunnen ertoe leiden dat gegevens niet kunnen worden bekeken of verwerkt, wat kan betekenen dat de gegevens verloren zouden gaan. Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen leiden tot een onjuiste of ongeldige analyse van de gegevens.
Als een bank bijvoorbeeld een bestand met bankrekeninggegevens voor 100 clients ontvangt, valideert de bank de gegevens, zijn alle gegevens opgenomen in het bestand en is het bestand niet beschadigd. De validatie zorgt ervoor dat de bank alle gegevens ontvangt en deze in hun computersystemen kan laden. Als de bank de gegevens niet heeft gevalideerd en de gegevens onjuist, onvolledig of het bestand is beschadigd, zullen niet alle gegevens in hun computersystemen worden geladen. Dat zou resulteren in verloren gegevens en klanten zouden geld op hun bankrekening kunnen verliezen, wat hen erg ongelukkig zou maken.
CRC, Data, MD5, Softwarevoorwaarden