Gebruikers willen mogelijk een Microsoft Word-document of Excel-spreadsheet beschermen om te voorkomen dat andere gebruikers gegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen. Het is mogelijk om een ​​wachtwoord in te stellen dat een document vergrendelt, waardoor gebruikers het wachtwoord moeten invoeren om het document te bekijken of aan te passen. Het is ook mogelijk om een ​​wachtwoord in te stellen om te voorkomen dat gebruikers specifieke delen van een Excel-spreadsheet wijzigen. Kies uit de onderstaande opties voor stappen voor het toepassen van wachtwoordbeveiliging op een Word- of Excel-document.

• Bescherm hele Word- en Excel-documenten.
• Bescherm delen van Excel-documenten.

De volgende stappen geven gebruikers van Microsoft Word- en Excel-instructies over het wachtwoord dat hun documenten beveiligt. Opgemerkt moet worden dat het in het algemeen een goed idee is om een ​​reservekopie van uw bestand te maken zonder een wachtwoord voor het geval u het vergeet. Als u ervoor kiest om dit te doen, kunt u het onbeschermde bestand beter niet lokaal opslaan, maar op een USB-stick.

Word & Excel 2010 en later

1. Open Microsoft Word of Excel en het document of de spreadsheet die u wilt beveiligen met een wachtwoord.
2. Klik op het tabblad Bestand .
3. Klik op de optie Info .
4. Klik op de optie Document beschermen .
5. Klik op de optie Coderen met wachtwoord om een ​​wachtwoord te vereisen om het document te openen of de optie Bewerken beperken om te voorkomen dat andere gebruikers het document bewerken.
6. Typ een wachtwoord in het tekstveld Wachtwoord en klik op OK .
7. Typ een wachtwoord opnieuw in het tekstveld Wachtwoord opnieuw invoeren en klik op OK .
8. Sla het bestand op om het nieuwe wachtwoord op te slaan.

Word & Excel 2007

1. Open Microsoft Word of Excel en het document of de spreadsheet die u wilt beveiligen met een wachtwoord.
2. Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op de Microsoft Office-knop .
3. In het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, beweegt u uw muiscursor over Voorbereiden en klikt u op Document versleutelen .
4. Nadat u een wachtwoord hebt geselecteerd, typt u het in het tekstveld Wachtwoord en klikt u vervolgens op OK .
5. Typ het wachtwoord opnieuw in het tekstvak Wachtwoord opnieuw invoeren en klik op OK .
6. Sla het bestand op om het nieuwe wachtwoord op te slaan.

Wachtwoord om te openen - Het invoeren van een wachtwoord voor deze optie maakt het bestand alleen leesbaar voor gebruikers die het wachtwoord kennen.

Wachtwoord om te wijzigen - Net als alleen-lezen, maakt deze optie het mogelijk het bestand te bekijken, maar alleen gebruikers met het wachtwoord mogen het bestand bewerken en opslaan. Houd er echter rekening mee dat een gebruiker het bestand kan openen en de inhoud naar zijn eigen document kan kopiëren.

Een wachtwoord verwijderen - Volg de stappen in het vorige gedeelte om het wachtwoord van een beveiligd document te verwijderen, maar verwijder de tekens die zijn ingevoerd in de velden Wachtwoord.

Bescherm delen van een Excel-document

Bescherming kan worden geconfigureerd in een Excel-spreadsheet voor afzonderlijke cellen, een enkel werkblad of een volledige werkmap. Gegevens in de beveiligde cellen, het werkblad of de werkmap kunnen niet worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Het is ook mogelijk om macro's in de werkmap te beschermen tegen verwijdering of wijziging.

Volg de onderstaande stappen voor uw versie van Excel om een ​​werkblad of afzonderlijke cellen in een werkblad te beveiligen.

Waarschuwing: het beveiligen van een enkel werkblad dekt alleen dat specifieke werkblad. Alle andere werkbladen in het Excel-bestand (werkmap) blijven open en onbeschermd.

Excel 2007 en later

1. Selecteer de cellen die moeten worden beschermd.
2. Klik op het tabblad Controleren en selecteer Blad beveiligen .

1. Zorg ervoor dat in het scherm Blad beveiligen de optie Selecteer cellen ontgrendeld is aangevinkt. Zorg er ook voor dat de optie Selecteer cellen vergrendelen niet is aangevinkt.
2. Voer een wachtwoord in om het werkblad te beschermen en klik op OK.
3. Voer hetzelfde wachtwoord opnieuw in als daarom wordt gevraagd om de beveiliging te bevestigen.

Als u de bovenstaande stappen uitvoert, voorkomt u dat gebruikers waarden toevoegen of verwijderen in de cellen die u hebt geselecteerd voor bescherming. Alleen de cellen die u niet hebt geselecteerd, zijn onbeveiligd en stellen gebruikers in staat om waarden in die cellen toe te voegen of te verwijderen.

Tip: als u de beveiliging van een werkmap of werkblad wilt verwijderen, volgt u dezelfde stappen hierboven. De opties zullen nu zeggen "Unprotect" in plaats van "Protect".

Excel 2003 en eerder

1. Selecteer de cellen die moeten worden beschermd.
2. Klik met de rechtermuisknop op de cellen en selecteer Cellen opmaken .
3. Klik in het venster Cellen opmaken op het tabblad Beveiliging .
4. Vink het vakje aan voor de optie Vergrendeld en klik op OK.
5. Klik in het hoofdmenu van Excel op Hulpmiddelen > Bescherming en selecteer Blad beveiligen .

1. Voer in het venster Blad beveiligen een wachtwoord in om het werkblad te beschermen en klik op OK.
2. Voer hetzelfde wachtwoord opnieuw in als daarom wordt gevraagd om de beveiliging te bevestigen.

Tip: als u de beveiliging van een werkmap of werkblad wilt verwijderen, volgt u dezelfde stappen hierboven. De opties zullen nu zeggen "Unprotect" in plaats van "Protect".