Tip: als u niet van plan bent uw e-mail te lezen, overweeg dan om een afwezigheidsmelding in te stellen.
Tip: als u een e-mailaccount bij Gmail, Yahoo of Hotmail (nu Outlook.com genoemd) hebt, hebt u vanaf elke computer via een webbrowser toegang tot uw e-mail. Ga naar de inlogpagina van Gmail, Hotmail of Yahoo e-mail en log in om online toegang te krijgen tot uw e-mail.
Opmerking: als u in het buitenland toegang probeert te krijgen tot e-mail van Outlook.com, wordt u mogelijk gevraagd om een code voor toegang tot het account. Voor deze functie van Outlook.com moet u een mobiel apparaat bij u hebben om de code te ontvangen om uw account te ontgrendelen.
Opmerking: Voor alle onderstaande suggesties is internettoegang vereist. Als u onderweg geen internettoegang hebt, zijn er verschillende locaties waar u toegang tot internet kunt krijgen.
Email klant
Als u van plan bent een laptop mee te nemen op de weg, kunt u berichten ontvangen door de e-mailclient op de laptop te configureren met uw e-mail- of ISP-e-mail (POP- en SMTP) -instellingen. Uw e-mailprovider moet instructies kunnen geven voor het instellen hiervan.
Tip: om thuis een e-mail op uw laptop en computer te hebben, moet u ervoor zorgen dat u de e-mailclient instelt om een kopie van berichten achter te laten op de server.
Web e-mail
Tegenwoordig bieden veel ISP's (internetserviceproviders) en e-mailproviders een vorm van webmail. Indien beschikbaar, hebt u toegang tot uw e-mail vanaf elke locatie waar u toegang hebt tot internet.
Als u wilt weten of deze optie beschikbaar is, neemt u contact op met uw internetprovider of bezoekt u hun webpagina en zoekt u naar een persoonlijke pagina of online e-mailsectie. Als ze worden aangeboden, moeten ze instructies kunnen geven voor het instellen hiervan.
Stuur e-mail door of een kopie van de e-mail
Regels kunnen worden ingesteld in de e-mailclient op uw computer om alle berichten of alleen bepaalde e-mails die u ontvangt door te sturen naar een ander e-mailaccount.
Opmerking: om dit te laten werken, moet uw thuiscomputer ingeschakeld blijven gedurende de tijd dat u niet thuis bent. Als uw computer is uitgeschakeld of opnieuw is opgestart, kan dit ertoe leiden dat u uw e-mail niet ontvangt.
Hieronder is een eenvoudig voorbeeld van hoe dit kan worden gedaan met behulp van Microsoft Outlook.
- Maak een alternatief online e-mailadres met een service zoals Gmail of Hotmail.
- Open Microsoft Outlook.
- Klik in Outlook 2003 of eerder op Extra > Wizard Regels en klik vervolgens op de knop Nieuw .
- Klik in Outlook 2007 en later op het tabblad Start op de optie Regels en selecteer Regel maken .
- Klik op de knop Nieuw.
- Stel de nieuwe regel in met details die vergelijkbaar zijn met de regel hieronder:
- Controleer berichten wanneer ze aankomen.
- Waarin mijn naam in het vak Aan staat.
- Stuur het door naar mensen of distributielijsten.
- Voer een alternatief e-mailadres in.
E-mail op een smartphone
Mogelijk kunt u uw e-mail op uw smartphoneapparaat ontvangen. Neem contact op met uw e-mailprovider om te bepalen of deze optie beschikbaar is voor uw e-mailaccount en voor instructies over het configureren van uw smartphone.
E-mail ophalen wanneer weg van werk of school
Let op: Voordat u een van de onderstaande suggesties probeert, moet u er rekening mee houden dat sommige bedrijven toegang tot e-mail of vertrouwelijke bedrijfsinformatie van buiten uw kantoor verbieden. Vraag eerst aan uw werkgever; en vraag tijdens het vragen of ze al oplossingen hebben waarmee je toegang kunt krijgen tot e-mail terwijl je niet op je werk bent.
Opmerking: Voor alle onderstaande suggesties is internettoegang vereist. Als u onderweg geen internettoegang hebt, zijn er verschillende locaties waar u toegang tot internet kunt krijgen.
Webmail
Veel bedrijven hebben webmailoplossingen waarmee gebruikers op het bedrijfsintranet of op internet hun e-mail overal kunnen openen met internettoegang.
Als uw werkgever deze oplossing biedt, zou inloggen op de webmailsite van uw bedrijf u toegang moeten geven tot uw e-mail.
Nogmaals, u moet contact opnemen met uw werkgever om te zien of deze optie beschikbaar is en, indien beschikbaar, de stappen die nodig zijn om toegang te krijgen.
VPN of virtueel kantoor
Indien beschikbaar op uw werk, kunt u via een VPN of een virtueel kantoor verbinding maken met uw werk om toegang te krijgen tot het lezen en verzenden van e-mail vanaf uw werkcomputer.
E-mail doorsturen
Zakelijke netwerken met e-mailservers kunnen e-mails instellen die indien nodig naar alternatieve accounts worden doorgestuurd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of e-mailbeheerder om te kijken of dit mogelijk is.
Als alternatief zou uw werkcomputer ook kunnen worden ingesteld om e-mails door te sturen naar een alternatief e-mailadres met behulp van het adres dat is uitgelegd in de bovenstaande huisinstructies.
E-mail op een smartphone
Veel bedrijven laten nu toe dat e-mail wordt opgehaald, bekeken en verzonden vanaf een smartphoneapparaat. Android- en Apple iPhones kunnen e-mail ontvangen en verzenden en als uw bedrijf dit aanbiedt, kunt u uw smartphone mogelijk laten configureren voor het ontvangen van uw zakelijke e-mail.
Neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf om te zien of deze optie beschikbaar is en voor hulp bij het configureren van uw telefoon.