Opmerking: Voordat labels kunnen worden gemaakt, moeten de namen en adressen worden opgeslagen in een CSV-bestand of in een andere indeling die kan worden geïmporteerd in Afdruk samenvoegen. Bekijk onze stappen voor het maken van een CSV-bestand als u er een moet maken.

Zodra een CSV-bestand is voorbereid, kunnen de onderstaande stappen worden gevolgd om labels te maken met behulp van een samenvoegbewerking.

Stap een en twee

Klik in Word op het Office-lint op Mailings, Start Afdruk samenvoegen en vervolgens op labels . Selecteer in het venster Labelopties het type papier dat u wilt gebruiken. Als u van plan bent om één pagina met etiketten tegelijk af te drukken, houdt u de lade op Handmatige invoer ; anders selecteert u Standaard . Selecteer vervolgens in de labelleveranciers het type labels dat u gebruikt. In ons voorbeeld gebruiken we Avery-labels . Selecteer tot slot het productnummer van de labels. Het productnummer wordt vaak weergegeven in een van de hoeken van het etiketpakket. Zodra alles is geselecteerd, klikt u op OK.

Tip: als uw labelproductnummer niet wordt vermeld, kunt u de sjabloon voor uw labels vaak downloaden van de website van de fabrikant. Zoek naar xxxxx-sjabloon, waarbij xxxxx het productnummer is dat u probeert te vinden.

Stap drie

Nadat de labels zijn gemaakt, klikt u op de knop Ontvangers selecteren in Mailings en vervolgens op Bestaande lijst gebruiken . In het venster Selecteer gegevensbron, wijs Word naar de locatie van uw CSV-bestand en klik op OK. Als het CSV-bestand correct wordt ingevoegd, zou u nu "<>" op elk van uw labels moeten hebben.

Stap vier

Klik vervolgens op de knop Address Block en controleer of het adres correct is geformatteerd. Als het adres niet correct wordt weergegeven, klikt u op de knop Velden afstemmen en wijzigt u hoe de velden worden gekoppeld. Zodra het adres correct wordt weergegeven, klikt u op OK om het veld "<>" in het eerste label te plaatsen.

Stap vijf

Klik ten slotte op de knop Labels bijwerken om alle velden bij te werken. Het eerste label moet alleen het veld "<>" bevatten en alle andere labels moeten "<> <>" hebben om door elk adresveld te bladeren en het adresblok in elk label af te drukken.

Stap zes

Als u wilt controleren of alles er goed uitziet, klikt u op de knop Voorbeeldresultaten, die elk label en een ander adres voor elk label moet weergeven. Als u meer dan de eerste pagina wilt bekijken, klikt u op de pijl die naar rechts wijst terwijl u nog in de voorbeeldmodus bent om andere pagina's weer te geven.

Stap zeven

Als alles er goed uitziet, klikt u op de knop Voltooien en samenvoegen en vervolgens op Documenten afdrukken om de labels af te drukken.

Tip: om te voorkomen dat labels worden verspild, raden wij u ten zeerste aan etiketten op een vel papier af te drukken voordat u op de etiketstickers afdrukt. Nadat de labels op papier zijn afgedrukt, kunt u het papier met de labels achter het papier op een licht houden om te zien of de afstand en opmaak van de labels er goed uitziet.